AiAiAi kasutustingimused

1. Pooled

AiAiAi teenust osutab OÜ Kratikaitse (registrikood 17470678, Eesti; edaspidi Kratikaitse). Teenust kasutab organisatsioon, kes loob AiAiAi-s tööruumi (edaspidi Klient). AiAiAi on mõeldud ettevõtetele ja asutustele, mitte tarbijatele.

Tööruumi looja kinnitab, et tal on õigus Klienti esindada. Tingimused jõustuvad, kui ta nendega nõustub. Tingimuste versioon, nõustumise aeg ja nõustuja salvestatakse tööruumi.

Tingimuste lahutamatud osad on andmetöötlusleping ja paketi hind, mis on kirjas arvel või pakkumises.

2. Mis teenus on ja mis ta ei ole

AiAiAi on töövahend, millega Klient lepib kokku, kuidas tööl AI-d kasutatakse, ja peab selle üle arvet: AI-tööriistade nimekiri koos vastutajate, riskide ja otsustega, töötajate reeglid ja kvartali ülevaatused. Teenuse ülesehitusel on juured ISO/IEC 42001 põhimõtetes.

AiAiAi ei ole:

• õigusnõu. Tööriistade juures kuvatavad EL-i AI-määruse märkused on reeglipõhised orientiirid. Kohustuste lõpliku hinnangu annab Klient ise või tema õigusnõustaja;
• sertifitseerimine ega vastavushindamine. Teenuse kasutamine ei tõenda vastavust ühelegi standardile ega õigusaktile;
• Kliendi otsuste asendaja. Riskide aktsepteerimise, tööriistade kinnitamise ja muud otsused teeb ja nende eest vastutab Klient.

3. Kontod ja juurdepääs

• Kasutaja logib sisse ühekordse e-posti lingiga. Klient hoolitseb, et kasutajate e-postkastid oleksid kaitstud, sest juurdepääs postkastile tähendab juurdepääsu tööruumile.
• Klient määrab tööruumis rollid ja vastutab oma kasutajate tegevuse eest.
• Kui Klient kahtlustab volitamata juurdepääsu, teatab ta sellest viivitamata aadressile tehisaru@ai3.ee.

4. Kliendi andmed

• Tööruumi sisestatud andmed kuuluvad Kliendile. Kratikaitse kasutab neid ainult teenuse osutamiseks ja andmetöötluslepingu järgi. Kratikaitse ei müü neid ega kasuta AI-mudelite treenimiseks.
• Klient ei sisesta teenusesse eriliigilisi isikuandmeid (nt terviseandmeid) ega andmeid, mille töötlemiseks tal puudub õiguslik alus.
• Klient saab oma andmed masinloetaval kujul kätte vastavalt andmetöötluslepingu punktile 7.

5. Lubatud kasutus

Klient ja tema kasutajad ei tohi:

• kasutada teenust õigusvastaselt või kellegi õigusi rikkudes;
• püüda pääseda ligi teiste tööruumide andmetele, mööda hiilida turvameetmetest või teenust koormusega häirida;
• edasi müüa ega jagada juurdepääsu väljaspool Klienti, kui selles pole eraldi kokku lepitud.

Turvanõrkused. Kui leiate turvanõrkuse, kirjutage aadressile tehisaru@ai3.ee. Heas usus tehtud teavitusele vastame ja selle eest me kedagi ei kaeba, kui te ei ole teiste andmetele ligi pääsenud ega teenust häirinud.

6. Paketid ja tasud

• Hetktõmmis on tasuta. Tasulised paketid on Alus ja Pidev. Nende hind ja sisu on kirjas pakkumises või arvel.
• Tasulise paketi arve esitatakse 12 kuu eest ette. Maksetähtaeg on 14 päeva. Pakett aktiveerub, kui makse on laekunud. Hindadele lisandub käibemaks, kui see on kohaldatav.
• Pakett ei pikene automaatselt. Enne perioodi lõppu saadame uue arve. Kui seda ei tasuta, läheb tööruum perioodi lõppedes tasuta paketile. Andmed jäävad alles, kuid tasulised vaated ja funktsioonid lukustuvad.
• Makstud tasu ei tagastata. Erand on see, kui Kratikaitse lõpetab lepingu mõjuva põhjuseta või Klient lõpetab lepingu olulise muudatuse tõttu (punkt 9). Siis tagastatakse kasutamata perioodi eest makstud osa.

7. Teenuse kättesaadavus

Kratikaitse hoiab teenuse töökorras parima võimaliku hoolsusega, kuid ei taga kindlat kättesaadavust (teenusetaseme kokkulepet ehk SLA-d ei ole). Hooldustöödest püüame ette teatada. Ööpäevaringset valvet ei ole. Rikkeid lahendame tööpäeviti.

8. Intellektuaalomand

Teenus, selle kood, tekstid, põhikontrollide loetelu ja mallid kuuluvad Kratikaitsele. Klient saab tööruumis loodud väljundeid (töötajate reeglid, kliendile mõeldud kokkuvõte, prinditud ja salvestatud väljavõtted) vabalt kasutada oma äritegevuses, sh jagada oma klientide, audiitorite ja ametiasutustega. Tagasisidet teenuse kohta võib Kratikaitse kasutada teenuse parendamiseks ilma tasuta.

9. Muudatused

Kratikaitse võib teenust ja neid tingimusi muuta. Olulistest muudatustest teatame tööruumi omanikele e-postiga vähemalt 30 päeva ette. Kui Klient muudatusega ei nõustu, võib ta lepingu enne muudatuse jõustumist lõpetada.

10. Vastutus

• Teenust osutatakse sellisena, nagu see on. Kratikaitse ei vastuta Kliendi otsuste ega nende tagajärgede eest, sealhulgas vastavus- ja riskiotsuste eest, mis on tehtud teenuse väljundi põhjal.
• Kratikaitse ei vastuta kaudse kahju ega saamata jäänud tulu eest.
• Kratikaitse kogu vastutus on piiratud summaga, mille Klient on teenuse eest maksnud kahju tekkimisele eelnenud 12 kuu jooksul, kuid see summa ei ole väiksem kui 100 eurot.
• Piirangud ei kehti tahtliku rikkumise ega raske hooletuse korral.

11. Kestus ja lõpetamine

• Leping kehtib tähtajatult.
• Klient võib lepingu igal ajal lõpetada, kirjutades aadressile tehisaru@ai3.ee.
• Kratikaitse võib lepingu lõpetada 30-päevase etteteatamisega.
• Kratikaitse võib juurdepääsu viivitamata peatada, kui Klient rikub olulisel määral punkti 5 või ohustab teenuse turvalisust.
• Tasuta paketi tööruumi, kuhu pole 12 kuud sisse logitud, võime kustutada. Teatame sellest e-postiga vähemalt 30 päeva ette.
• Lepingu lõppedes käsitletakse andmeid andmetöötluslepingu punkti 7 järgi.

12. Konfidentsiaalsus

Pooled hoiavad konfidentsiaalsena teise poole ärisaladusi ja teenuse kaudu saadud teavet. Kliendi andmeid käsitletakse alati konfidentsiaalsena.

13. Kohaldatav õigus

Tingimustele kohaldatakse Eesti õigust. Vaidlused püüame lahendada läbirääkimistega. Kui see ei õnnestu, lahendab need Harju Maakohus. Kui eestikeelne ja ingliskeelne tekst erinevad, kehtib eestikeelne.

OÜ Kratikaitse · registrikood 17470678 · tehisaru@ai3.ee